Het OmgevingsCompas

De Leene-methode voor omgevingscommunicatie. Zodat je communicatie blijft aansluiten bij wat er buiten gebeurt.

Het vraagstuk

De omgeving van een project staat nooit stil. Belangen veranderen, sentimenten verschuiven en nieuwe inzichten dienen zich aan. Een communicatieplan dat je aan het begin schrijft, is dan al snel verouderd.

Met het OmgevingsCompas maken we van omgevingscommunicatie een continu lerend proces. Daarin komen actuele inzichten, communicatievakmanschap en slimme technologie samen. Zo blijft je communicatie aansluiten bij wat er buiten gebeurt.

Goede omgevingscommunicatie is nooit af. Ze beweegt mee met de omgeving.

Het OmgevingsCompas: een cirkel met zeven stappen, van projectverkenning tot communicatiewerkplaats, verdeeld over drie sessies. In het midden de vier rollen aan tafel: adviseur Leene, omgevingsmanager, projectleider en communicatieadviseur.

Zeven stappen, één cirkel

1. Projectverkenning

Sessie 1. We beginnen bij het project zelf: doel, planning, besluitmomenten en de ruimte voor inbreng van de omgeving. Je krijgt een gedeeld beeld van het project en de communicatieopgave.

2. Omgevingsanalyse

Sessie 2. Wie merken iets van je project, en wat vinden ze ervan? We brengen belangen, zorgen en sentimenten in kaart. AI helpt ons snel veel bronnen door te nemen; onze adviseurs duiden en controleren de uitkomsten.

3. Persona's

Sessie 2. We vertalen de analyse naar herkenbare persona's: de omwonende, de ondernemer, de wethouder. Zo praat je niet over 'de omgeving', maar over echte mensen.

4. Communicatiestrategie

Sessie 3. Welke groep betrek je wanneer, en hoe? We bepalen doelen, rollen en momenten, en kiezen de middelen die daarbij passen.

5. Kernboodschap

Sessie 3. Eén heldere boodschap waar het hele team achter staat, uitgewerkt per persona. Zo vertelt iedereen hetzelfde verhaal.

6. Communicatiewerkplaats

Doorlopend. Hier wordt de strategie zichtbaar: bewonersbrieven, nieuwsberichten, webteksten en bijeenkomsten. Wat je terughoort, gaat terug de cirkel in.

7. Omgevingsregisseur

Doorlopend. Een vaste adviseur van Leene houdt de regie, volgt wat er buiten gebeurt en ziet wanneer strategie of boodschap moet worden bijgesteld.

Drie sessies één tafel

Sessie 1: Verkennen

We krijgen samen het project scherp. Stap 1.

Sessie 2: Begrijpen

We leren de omgeving en de mensen erin kennen. Stap 2 en 3.

Sessie 3: Kiezen

We stellen de strategie en de kernboodschap vast. Stap 4 en 5.

Wie zitten er aan tafel?

Adviseur Leene

Begeleidt de sessies en bewaakt de methode.

Omgevingsmanager

Kent de omgeving en de mensen erin.

Projectleider

Weet wat er kan, technisch en in de planning.

Communicatieadviseur

Zorgt dat het aansluit op de communicatie van je organisatie.

Slim met AI, gecheckt door Leene

AI helpt ons om sneller en breder te kijken. We gebruiken het om veel informatie te ordenen, signalen uit de omgeving op te vangen en eerste versies te maken. Maar AI beslist niets. Onze adviseurs duiden de uitkomsten, controleren ze en maken de keuzes. Samen met jou.

We werken met openbare bronnen en gaan zorgvuldig om met gegevens.

Sneller inzicht

Signalen uit nieuws, sociale media en eerdere participatie in dagen, niet in weken.

Altijd gecheckt

Elke uitkomst van AI wordt gecontroleerd door een adviseur van Leene.

Jij houdt de regie

Na elke stap stemmen we af. Pas met jouw akkoord gaan we verder.

Wat het je oplevert

Communicatie die meebeweegt

Je strategie en boodschap blijven actueel, ook als de omgeving verandert.

Eén verhaal, één team

Projectteam en communicatie werken vanuit dezelfde inzichten en dezelfde kernboodschap.

Minder verrassingen

Je ziet zorgen en weerstand eerder aankomen. En je kunt er op tijd op inspelen.

In de praktijk

Jouw omgeving in beweging zetten?

Benieuwd wat het OmgevingsCompas voor jouw project kan betekenen? We vertellen je er graag meer over.

Mail ons